项目经理如何恰当地”翻脸”
做项目经理,你是否有过这样的挑战:面对团队成员的不当行为或是不尽如人意的表现,你是选择直接表达不满,还是选择保持微笑、和颜悦色?
作为项目经理,你或许想在团队中维持一个”老好人”的形象,却发现自己陷入了团队效率低下、纪律松弛的困境。
今天,我们来探讨一个值得深思的话题﹣一做项目经理时,如何恰当地”翻脸”。我认为,做项目经理,”翻脸”不仅是一种必要,更是一种艺术。
01、明确目标,坚守原则
做项目经理,首先要明确项目的目标与原则。不能因为追求表面的和谐而忽视了问题的存在。一个出色的项目经理,应当直面团队的分歧,坚守项目的初衷,明确目标,做到心中有数。
目标明确,拒做糊涂虫
项目经理必须清晰地界定项目的范围与目标。在面对团队内部的意见不合时,不能含糊其辞,更不能为了维持表面的和谐而装糊涂。
坚守原则,拒做墙头草
对于那些积极进取、为项目成功付出努力的成员,要给予充分的认可和激励;而对于那些拖后腿、影响项目进度的行为,则必须及时指出并采取措施。
02、柔中有刚,刚柔并济
做项目经理,在处理团队问题时,既要具备温柔的心,也要有坚定的手腕。
所谓温柔的心,是指对团队成员的理解与关怀;而坚定的手腕,则是在必要时采取的果断措施。当团队成员的行为违背了项目的核心价值时,项目经理必须拿出坚定的态度,及时制止并纠正错误行为。这既是对自己负责,也是对整个团队负责。此外,当机立断,不犹豫。在关键时刻,项目经理必须迅速作出决策,哪怕这些决策可能带来暂时的不适。
记住,慈不掌兵,项目经理在必要时必须展现出坚定的一面。
03、赏罚分明,及时反馈
在项目管理中,赏罚制度是激励团队、引导行为的重要工具。项目经理应当公平公正地对待团队成员,及时表扬优秀表现,适当批评不良行为。
该表扬就表扬,该批评就批评
对于团队成员的优秀表现,应当及时给予表扬和认可。表扬可以公开的,也可以私下,关键是要真诚和具体。对于不良行为或错误,项目经理也要及时提出批评。批评要是建设性的,指出问题所在,并提供改进的方向。
奖励要让人激动,惩罚要让人警醒
什么样的激励有用?既然奖了尽量让对方感到激动。什么样的惩罚靠谱?既然罚了那就要对方感到警醒。
04、用人要果断,换人要迅速
“用人如器,各取所长。”在组建团队时,项目经理必须明确每个成员的优势和劣势,合理分配任务,确保每个人都能在其擅长的领域发挥最大的效能。一旦发现团队成员无法胜任工作,或者其行为开始严重影响项目的进展和团队的士气,项目经理应迅速采取行动,寻找替代人选。
但换人的过程也需谨慎处理。首先,要确保换人的决定是基于客观的证据和公正的评估,而不是一时的情绪。其次,与被替换成员的交流要尊重和理解,尽可能提供改进的机会或是适当的转岗建议。最后,对于新加入的成员,要有一个明确的引导计划,帮助他们尽快融入团队,发挥作用。
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